Proses inbound merupakan fase pertama dalam operasional pergudangan yang menentukan kelancaran seluruh aktivitas logistik, baik itu di gudang konvensional maupun fulfillment center. Proses ini berperan penting sebagai gerbang masuk bagi setiap barang yang akan dicatat dan dikelola dalam sistem. Ketelitian dan ketepatan pada tahap ini sangat berpengaruh terhadap akurasi stok, efisiensi alur kerja, serta kecepatan pengiriman ke pelanggan.
Sebagai perusahaan warehousing berpengalaman lebih dari 20 tahun, Goodang.com menghadirkan sistem inbound handling yang rapi, terstruktur, dan berbasis sistem WMS (Warehouse Management System) yang dirancang sendiri. Berikut ini adalah penjabaran alur proses inbound handling yang dilakukan di Goodang.com:
Tahapan pertama dalam proses inbound dimulai dari pembongkaran barang yang datang menggunakan truk. Untuk efisiensi dan keamanan, proses ini dilakukan dengan bantuan forklift. Penggunaan forklift bukan hanya mempercepat proses bongkar muat, tetapi juga meminimalisir risiko kerusakan barang akibat pengangkutan manual.
Setelah barang berhasil dibongkar, langkah selanjutnya adalah checking atau pemeriksaan barang oleh petugas checker. Proses ini melibatkan pengecekan kuantitas, kondisi fisik barang, serta kesesuaian data antara dokumen pengiriman dengan barang aktual yang diterima. Tahap ini penting untuk mendeteksi potensi ketidaksesuaian sejak awal agar dapat segera ditindaklanjuti.
Barang yang sudah diperiksa kemudian masuk ke tahap pendataan melalui sistem WMS (Warehouse Management System). Di sini, petugas admin akan melakukan input data terkait detail barang ke dalam sistem, mencakup informasi seperti SKU, jumlah barang, dan lokasi penyimpanan sementara (inbound staging). Penggunaan WMS memudahkan pelacakan dan pencatatan barang secara digital sehingga meminimalisir kesalahan pencatatan manual.
Langkah terakhir dalam proses inbound adalah putaway, yaitu proses pemindahan barang dari area staging ke area penyimpanan utama atau storage. Petugas putaway akan membawa barang menggunakan hand jack dan menempatkannya sesuai lokasi penyimpanan yang telah ditentukan oleh sistem. Penempatan ini disesuaikan berdasarkan jenis barang, volume, serta perhitungan efisiensi ruang gudang.
Mengapa Proses Inbound yang Baik Itu Penting?
Dengan proses inbound yang tertata seperti di atas, Goodang.com memastikan bahwa seluruh barang yang masuk ke dalam gudang:
Bagi pemilik toko online maupun perusahaan skala besar, proses ini memberikan jaminan keandalan dalam manajemen stok serta meningkatkan kecepatan pemrosesan pesanan karena setiap item sudah tersusun rapi dan tercatat dengan baik.
Dengan sistem dan tim profesional yang andal, Goodang.com siap menjadi partner strategis dalam pengelolaan logistik bisnis Anda.